الدعوة وثقافة تأكيد الحضور
يندب الإسلام أتباعه إلى ضرورة الاستجابة دعوة الإخوة المؤمنين، لما لذلك العمل من أصداء جميلة في النفوس وتجذير أواصر المحبة وتكامل المجتمع. يجتهد أرباب المناسبات الخاصة ورعاة المناسبات المفصلية المهمة في حياة الإنسان، ومخططو حفلات الزفاف، بإنجاح كامل حلقات الحفل والبرامج. ويتم إعداد قوائم المدعوين المنسجمين، وبناء كامل الاستعدادات والتجهيزات من طعام وطاولات وأجهزة وتوزيعات وصوتيات وهدايا وبرامج وفعاليات، لمطابقة ذلك مع عدد المدعوين مع ضمان الطاقة الاستيعابية للمكان.
تبذل جهود جبارة في صياغة الدعوة والتذكير بها والمتابعة مع المدعوين، والاتصال الهاتفي بالبعض منهم، والتأكيد الشفهي، والتذييل في بطاقة الدعوة بجملة: ”دعوة خاصة… البطاقة غير صالحة لإعادة النشر“، لإحراز أقوى وأجمل حضور للمدعوين والحفاوة بهم. البعض يتقن فنون التفاعل مع أي دعوة تصله، إما بالتأكيد على الحضور أو بالاعتذار المبكر بسبب ارتباطه بسفر أو عمل أو عمرة أو زيارة أو مرض… إلخ.
إلا أن البعض الآخر ممن وُجِّهت لهم دعوة يُصيب أصحاب المناسبة بخيبة أمل كبيرة، وقد تكون منقطعة النظير، سواء:
1/ بعدم الاكتراث بالاستجابة للدعوة
2/ بعدم الاعتذار عن عدم المشاركة وعدم الحضور
3/ بجلب أشخاص غير مدعوين؛ والمصحوبون هم مثار متاعب أو محل إثارة لغط ونزاع اجتماعي، أو فوضويون، أو لهم سجل حافل بالعراك والتلاسن مع بعض الضيوف
4/ بالتشدد الشديد حد المناكفة والتعزير في حالة تجنب دعوتهم، ولو سهوًا أو بناءً على سجل عدم استجابتهم التاريخي
لمنع دخول المتسربات والفضوليات وغير المدعوات والأجنبيات والمغاتير، اتخذت بطاقات الأفراح للنساء شكلًا غير معهود عبر توظيف تقنية جديدة تتضمن إدراج QR مع اسم المدعوة، وماسح برمجي يتأكد بموجبه أهل الدعوة من خلو قاعة النساء من النساء غير المدعوات.
السؤال: هل لهذا التطبيق حاجة في صالة الرجال؟ وهل سيجد سبيلًا في تطبيقه لدعوات الرجال بحفلات الزفاف الكبيرة؟!
شخصيًا، مع استجابتي لعدد من دعوات حفل الزفاف، وجدت أن عددًا ليس بسيطًا من القاعات مخترَقة، سواء بحواضر الدمام أو الأحساء. فيدخل عمال أجانب / أشخاص غير مدعوين / عابرو سبيل / خُطّار / طُشّار / عمال سائبون لقاعة الطعام في الدفعة الثانية أو الثالثة. ومع أنهم غير ضيوف، إلا أن بعضهم يثيرون الشغب بسبب شجارهم على الطعام أو التلاسن القومي فيما بينهم. وقد شاهدت بعض الحالات في منطقة صالات الأفراح بالدمام، وهذا العمل يُفسد أجواء الفرح لأهل المناسبة. بعض الصالات وقصور الأفراح يخدمها الموقع وانضباط ملاك القاعة في منع تسلل الدخلاء لصالة الفرح، وبالتالي لقاعات الطعام. وشخصيًا أُهيب بمثل هذه الصالات المنضبطة، وعلى رأسها بعض قصور الأفراح مثل قاعة قصر النخيل الفخمة والمميزة، وبعض قاعات الفنادق الكبرى.
شخصيًا أستقرئ وأُشدّد على تبني تطبيق واستخدام QR في بطاقات الرجال لحصر الدعوات وإحراز أعلى مستوى من الضيافة وإنعاش الأجواء الاحتفالية الراقية عبر إقامة فعاليات متنوعة. بل إن وجود حصر مسبق للحضور عبر التأكيد منهم مسبقًا يعطي فرصة لتوظيف أسمى وأرقى وأكفأ، للحصول على ترقية شاملة للضيوف عبر التعاقد مع صالة / قصر / قاعة أفراح أكثر تميزًا مما كان مستهدفًا بالأساس. فمثلًا، قاعة الحفل المرسوم التعاقد معها بعدد ضيوف ألف شخص أو أكثر وبتكلفة تتجاوز ثلاثمائة ألف «300,000» ريال، يمكن - بعد حصر عدد الضيوف المؤكد حضورهم، وليكن مثلًا انخفض العدد إلى أقل من النصف، أي 500 رجل - التعاقد مع قاعة / قصر حفل آخر بقائمة طعام أكثر تنوعًا وأعلى جودةً وأزكى رائحةً وأرقى مكانًا وأفخم أثاثًا وأجمل إطلالةً وأشرح صدرًا وأكثر عددٍ من مواقف السيارات، وبذات التكلفة المالية.
نؤكد في كل المجتمعات ضرورة تجذير ثقافة تأكيد الحضور أو الاعتذار عنه بشكل سريع وفور وصول الدعوة للشخص؛ ليتسنى لأهل المناسبة إعادة الترتيب وغربلة قائمة المدعوين بشكل ديناميكي وواقعي، وتجنب الافتراض أو ضبابية المعلومة. اقتراح اعتماد تقنية QR في المناسبات الكبيرة، لا سيما أفراح الزفاف، أمر مستحسن، ونشد على تبنيه لإحكام نجاحها ومنع تسرب الدخلاء من العمال الأجانب.
